KVKK Aydınlatma Metni
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, marineryachtdesign.com üzerinden ve bizimle iletişime geçtiğinizde işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
- Veri sorumlusu
- Mustafa Öz – Mariner Yacht Design (şahıs işletmesi)
- Adres
- Pendik / İstanbul
- E-posta
- info@marineryachtdesign.com
- Telefon
- +90 554 862 53 01
- Web sitesi
- marineryachtdesign.com
2. Hangi kişisel verileri işliyoruz?
| Kategori | Veriler |
|---|---|
| Kimlik | Ad ve soyad |
| İletişim | E-posta adresi, telefon numarası; WhatsApp ile yazdığınızda telefon numaranız ve profil adınız |
| Mesleki bilgi | Şirket / tersane adı, rolünüz (ör. tersane, marka sahibi, tekne sahibi) |
| Proje bilgileri | Tekne tipi, proje aşaması, istenen hizmetler, tekne boyu, kabin sayısı, motor tercihi, kullanım amacı, takvim ve mesajınızda paylaştığınız diğer bilgiler |
| İşlem güvenliği | Siteyi ziyaret ettiğinizde barındırma sunucusunun otomatik tuttuğu IP adresi, tarih-saat, tarayıcı bilgisi ve istenen sayfa kayıtları |
Lütfen formda veya mesajlarınızda sağlık, din, etnik köken gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmayın; bu tür verilere ihtiyaç duymuyoruz.
3. Verileri hangi amaçlarla işliyoruz?
- Proje talebinizi değerlendirmek, size dönüş yapmak ve teklif hazırlamak,
- Tasarım ve mühendislik hizmeti sözleşmesinin kurulması ve yürütülmesi,
- Sorularınızı yanıtlamak ve iletişim kayıtlarını tutmak,
- Web sitesinin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı ve teknik hataları tespit etmek,
- Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini karşılamak.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Kişisel verileriniz; sitedeki proje brifi formu (formu gönderdiğinizde barındırma sunucusu üzerinden e-posta ile bize ulaşır ve aynı sunucuda yedeklenir), e-posta, telefon ve WhatsApp üzerinden sizin tarafınızdan iletilmesiyle ve site ziyaretinde sunucu kayıtları aracılığıyla otomatik yollarla toplanır. Bu veriler KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasındaki şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması: teklif ve proje süreci,
- (ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi: vergi ve ticaret mevzuatı kaynaklı saklama,
- (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
- (f) Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz: talebinize dönüş yapılması, site güvenliği.
5. Verileri kimlere aktarıyoruz?
Kişisel verileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Yalnızca yukarıdaki amaçlar için gerekli olduğu ölçüde şu taraflara aktarılabilir:
- Web sitesi ve kurumsal e-posta altyapısını sağlayan barındırma hizmeti sağlayıcısı (Türkiye’de yerleşik),
- Proje kapsamında, sizin bilginiz dahilinde ve gerektiği ölçüde iş birliği yapılan tersane, mühendislik veya üretim ortakları,
- Muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti sağlayıcıları,
- Talep halinde ve mevzuatın izin verdiği ölçüde yetkili kamu kurum ve kuruluşları.
WhatsApp veya Instagram üzerinden bizimle iletişime geçmeyi seçerseniz, bu mesajlar ilgili platformu işleten şirketin (Meta Platforms) yurt dışındaki sunucularında işlenebilir. Bu kanalı kullanmak sizin tercihinizdir; yurt dışına aktarım istemiyorsanız e-posta veya telefonla ulaşabilirsiniz.
6. Saklama süresi
- Sözleşmeye dönüşmeyen proje talepleri ve yazışmalar: son iletişimden itibaren en fazla 2 yıl,
- Sözleşme kurulan projelere ait kayıtlar: Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu uyarınca 10 yıl,
- Sunucu erişim kayıtları: barındırma sağlayıcısının ilgili mevzuat kapsamında öngördüğü süre.
Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. KVKK 11. madde kapsamındaki haklarınız
Veri sorumlusuna başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru yöntemi
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; kimliğinizi doğrulayacak bilgilerle birlikte yazılı olarak veya bize daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizden info@marineryachtdesign.com adresine “KVKK Başvurusu” konu başlığıyla iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarife uygulanabilir.
Çerezler ve site üzerindeki veri uygulamaları için Gizlilik ve Çerez Politikası’na bakabilirsiniz.